Enkla frasen som gör att du kan säga nej på jobbet

VETTETIKETT-KONTORET-KORTA-AVTACKNING

Du jobbar för fullt, med en lång att göra-lista uppskriven och ett ständigt dåligt samvete över de där sakerna ”det vore bra om du hann med”, men som du aldrig har tid för att ta dig an. Plötsligt kommer chefen med en ny arbetsuppgift, som gärna skulle varit klar för en kvart sen eller som är ”jättesnabb och enkel” – men egentligen tar ganska lång tid.

Känner du igen dig? Det spelar ingen roll vilken bransch du arbetar i, vi är många som känner igen oss i att ha svårt att säga nej på jobbet, inte minst av rädsla för att uppfattas som lat eller inte som en lagspelare.

Men det finns faktiskt enkla fraser att ta till för att kunna sätta ner foten, och samtidigt upplevas som både flitig och engagerad. I podcasten Biz, som görs av sajten Mamamia, tipsar programledarna Soph Hirst och Michelle Battersby om hur du kan göra för att säga nej utan att det slår tillbaka mot dig.

Frasen som kan hjälpa dig att säga nej

Soph Hirst lyfter Wes Kao, en internationell jobbexpert och entreprenör, som har tagit fram en fras för just sådana situationer:

”Tack för idén, jag skriver upp det på min att göra-lista. Jag bara flaggar för att en sådan uppgift tar i vanliga fall runt två-tre timmar. Vi hade pratat om att prioritera den andra uppgiften eftersom det skulle hjälpa oss nå vårt stora mål X. Jag kan byta fokus till den nya uppgiften, men vi kommer behöva prioritera. Min rekommendation är att jag gör den nya uppgiften när den andra är klar. Säg till om det låter bra eller om du tänker annorlunda”.

Du får givetvis formulera om frasen för att passa just ditt jobb och språk – men inspireras av frasen när du formulerar dig. Det handlar om att lyfta att du redan har nått maxkapacitet för hur mycket du hinner, men att chefen har möjlighet att välja vilka arbetsuppgifter du ska prioritera.

Genom att lära dig att säga nej utan att säga nej så kommer du förhoppningsvis bli mindre överväldigad på jobbet, och kunna fokusera på en sak i taget.